Ein System statt sieben Insellösungen
ERPNext bündelt Angebot, Auftrag, Lager, Fertigung, Rechnung und Personal. Wir bilden Ihre Abläufe darin ab — mit Ihren Formularen, Ihren Nummernkreisen, Ihrer Sprache — und betreiben das Ergebnis.
- keine
- offen (GPLv3)
- XRechnung, ZUGFeRD, Peppol
- DATEV-Übergabe
Sieben Systeme, die nichts voneinander wissen
Doppelte Erfassung, Zahlen, die je nach Datei anders lauten, und Wissen, das an einzelnen Personen hängt: Das sind keine Softwareprobleme, sondern die Folge einer gewachsenen Landschaft, in der jedes Werkzeug für sich richtig gewählt war.
Der Preis steht in keiner Rechnung. Er steckt in den zwei Stunden, die jemand jede Woche Zahlen abgleicht, und in dem Auftrag, dessen Deckungsbeitrag niemand kennt. Ein System kostet Geld. Sieben kosten Zeit.
- Anfrage, Angebot, Auftrag, Aufmaß, Nachtrag
- Bestellung, Wareneingang, Lieferantenbewertung
- Bestände, Chargen und Seriennummern, Inventur
- Stücklisten, Arbeitspläne, Fertigungsaufträge
- Zeiten, Kosten, Fortschritt je Auftrag
- XRechnung, ZUGFeRD 2.x, Peppol, Mahnwesen
- Frappe HR: Stammdaten, Zeiten, Urlaub, Reisekosten
- Deckungsbeitrag je Auftrag statt Bauchgefühl
Sie starten nicht mit allem. Üblich sind Verkauf, Einkauf, Lager und Rechnung im ersten Schritt; Fertigung, Projekte und Personal folgen, wenn der Rest sitzt.
Das System lernt Ihre Sprache
„Ihr Aufmaßformular sieht aus wie bisher — nur dass es jetzt direkt in den Auftrag läuft, und die Rechnung am Ende von selbst stimmt."
Nachtragsmanagement, Regieberichte, Chargenrückverfolgung, Aufmaß nach VOB: Das sind keine Sonderwünsche, sondern Ihr Tagesgeschäft. Ein Standardprozess, der das nicht kennt, wird umgangen — und dann steht die Wahrheit wieder in Excel.
Die Regel dabei: erst im Standard lösen, dann konfigurieren, erst zuletzt Code schreiben. Jede Zeile eigener Code ist Ballast, den jemand beim nächsten Versionssprung tragen muss. Was wir bauen, bauen wir wiederverwendbar.
Warum ERPNext und nicht SAP
Nicht weil es besser ist. Weil es Ihnen gehört, sobald es läuft — und weil der Preis nicht mit jedem neuen Mitarbeiter steigt.
| System | Lizenzkosten | Quellcode | Betrieb | Anpassung |
|---|---|---|---|---|
| ERPNext | keine | offen | eigener Server oder DE-Rechenzentrum | im Framework, ohne Herstellerfreigabe |
| SAP Business One | je Nutzer, jährlich | geschlossen | Partner oder Cloud | über zertifizierte Partner |
| Odoo Enterprise | je Nutzer, jährlich | teils offen | Odoo-Cloud oder selbst | möglich, Module teils kostenpflichtig |
| Excel und Insellösungen | gering | — | Dateiserver | unbegrenzt, unwartbar |
Vereinfachte Gegenüberstellung, Stand Juli 2026. Für die eigene Entscheidung zählen Ihre Prozesse, nicht diese Tabelle — genau dafür gibt es das Audit.
Was ERPNext nicht kann
Wer Ihnen ein System ohne Einschränkungen verkauft, hat es nie eingeführt. Diese vier Punkte gehören ins Gespräch, bevor Sie unterschreiben.
Keine deutsche Lohnabrechnung
Frappe HR rechnet keine deutschen Löhne ab und wird es auf absehbare Zeit nicht. Es verwaltet die Daten und übergibt sie an DATEV. Gerechnet und gehaftet wird in Ihrer Steuerkanzlei.
DATEV und GoBD kosten Aufwand
Beides ist machbar und gehört zum Projektfestpreis — aber es ist Arbeit, keine Checkbox. Wer Ihnen etwas anderes sagt, hat es noch nicht gemacht.
Jede Anpassung ist Ballast
Wir bauen erst im Standard, dann konfiguriert, erst zuletzt mit Code. Was wir bauen, bauen wir als wiederverwendbares Modul — damit das nächste Update nicht Ihr Projekt ist.
Die Community ist kleiner
Für SAP finden Sie in jeder Stadt einen Berater, für ERPNext in Deutschland eine Handvoll. Das drückt den Preis und erhöht die Abhängigkeit vom Dienstleister. Wie wir das abfedern, steht auf Über uns.
Erst schauen, dann entscheiden
Das Prozess-Audit ist der erste Schritt: Wir nehmen Ihre Abläufe auf, prüfen die E-Rechnungs-Lage und rechnen den Fünf-Jahres-Vergleich mit Ihren Zahlen. Festpreis, angerechnet bei Beauftragung.